Laten we eerlijk zijn: we zijn allemaal lui, en dat is geen schande. Zelfs de meest succesvolle mensen zijn lui, misschien wel luier dan de meesten van ons. Hoe kan het dan dat deze mensen met minimale inspanning toch zoveel succes behalen? Het antwoord ligt in het slim toepassen van de 80/20-regel.
Wat is de 80/20-regel?
De 80/20-regel, ook wel de Pareto-regel genoemd, werd ontdekt door de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto. Het idee is simpel: 80% van de resultaten komt voort uit slechts 20% van de inspanningen. Deze regel is toepasbaar in bijna elk aspect van ons leven. Denk maar eens aan je kledingkast: draag je niet 80% van de tijd dezelfde 20% van je kleren? Of aan je werk: is het niet zo dat 80% van je omzet afkomstig is van 20% van je klanten?
Toepassing in de praktijk
Het toepassen van de 80/20-regel begint met het identificeren van de taken die de grootste impact hebben. Stel dat je een lijst hebt van tien taken die je vandaag moet afronden. Slechts twee daarvan zullen waarschijnlijk meer resultaat opleveren dan de overige acht samen. Toch hebben we vaak de neiging om ons op de minst belangrijke taken te richten, omdat die makkelijker en sneller af te ronden zijn. Dit is de kern van inefficiëntie en een valkuil voor productiviteit.
Oefening: Maak een lijst van tien taken die je vandaag wilt voltooien. Vraag jezelf vervolgens af: “Als ik maar één taak van deze lijst kan voltooien, welke zou dan de grootste positieve impact hebben?” Dit is je topprioriteit. Identificeer vervolgens de tweede meest waardevolle taak. De kans is groot dat deze twee taken de 20% vormen die verantwoordelijk zijn voor 80% van je succes.
Zakelijk succes met de 80/20-regel
Als je een bedrijf runt of een nieuw product lanceert, zijn er slechts een paar activiteiten die echt belangrijk zijn, zoals het valideren van de vraag en het genereren van verkoop. Helaas zien we vaak dat ondernemers wekenlang bezig zijn met het kiezen van een bedrijfsnaam, het ontwerpen van een logo of het vinden van een kantoorruimte. Hoewel deze activiteiten niet onbelangrijk zijn, dragen ze slechts minimaal bij aan het uiteindelijke succes van het bedrijf. Stel je voor dat je in plaats daarvan die tijd zou besteden aan activiteiten die direct bijdragen aan omzet, zoals het aantrekken van klanten of het verbeteren van je product.
Voorbeeld: Als je als bijlesdocent werkt en je hebt de keuze tussen vier ouders die je willen inhuren, waarvan drie ouders één kind hebben en één ouder drie kinderen, wat zou je dan doen? Volgens de 80/20-regel is het verstandiger om je tijd te investeren in de ouder met drie kinderen. Het is efficiënter en effectiever om je tijd te maximaliseren met klanten die meer waarde opleveren.
Financiën beheren met de 80/20-regel
Bij het beheren van je financiën kun je de 80/20-regel ook effectief inzetten. In plaats van je zorgen te maken over het besparen van kleine bedragen door kleine uitgaven te verminderen, kun je je beter richten op de grotere kostenposten. Door bijvoorbeeld te onderhandelen over je huur, autoverzekering of bankkosten kun je aanzienlijk meer besparen dan door te beknibbelen op de dagelijkse kop koffie. Dit geldt ook voor het afbetalen van schulden. Als je je focus legt op het sneller aflossen van je hypotheek, bijvoorbeeld door maandelijks iets extra’s te betalen, kun je duizenden euro’s besparen en jaren eerder schuldenvrij zijn.
Voorbeeld: Stel dat je een hypotheek hebt met een maandlast van €1200. Als je maandelijks slechts €100 extra betaalt, verkort je je hypotheekperiode met vijf jaar en bespaar je duizenden euro’s aan rente.
Gezondheid en voeding met de 80/20-regel
Veel mensen verliezen zich in de details als het gaat om hun dieet. Ze tellen obsessief calorieën, wegen elk stukje voedsel en besteden minutenlang aan het vergelijken van etiketten in de supermarkt. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook geestelijk vermoeiend. Een effectievere aanpak zou zijn om je te concentreren op een paar veranderingen die een groot verschil maken. Bijvoorbeeld, in plaats van je druk te maken over een paar calorieën, kun je besluiten om vloeibare calorieën volledig te schrappen. Dit betekent geen frisdrank, sappen of andere calorierijke dranken meer. Deze ene verandering kan al een enorm verschil maken in je gezondheid.
Voorbeeld: Maak de regel dat je bij elke maaltijd groenten eet en richt je trainingen op oefeningen die grote spiergroepen aanspreken, zoals je benen. Dit zijn eenvoudige, maar zeer effectieve manieren om je gezondheid te verbeteren zonder dat het je enorm veel tijd en energie kost.
Conclusie
De 80/20-regel is een krachtige tool die je kan helpen om meer te bereiken met minder inspanning. Door je te concentreren op de taken, activiteiten en beslissingen die de grootste impact hebben, kun je je productiviteit verhogen en je succes maximaliseren. Vraag jezelf altijd af: “Is deze taak onderdeel van de top 20% die verantwoordelijk is voor 80% van mijn resultaten?” en “Hoe kan ik mijn inspanningen beter richten om het maximale resultaat te behalen?”
Laten we samen slimmer, niet harder werken.