Projectmanagement

Projectmanagement is het proces van het initiëren, plannen, uitvoeren, bewaken en afsluiten van een project, met als doel het opleveren van een uniek product, dienst of resultaat, binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitseisen.

Bij een project staat een vooraf  gedefinieerd projectresultaat, binnen de afgesproken kaders, centraal. Onder een project verstaan we: een samenhangend geheel van activiteiten, uitgevoerd door een tijdelijke projectorganisatie, gericht op het bereiken van een vooraf gedefinieerd resultaat.

Project: een samenhangend geheel van activiteiten, uitgevoerd door een tijdelijke projectorganisatie, gericht op het bereiken van een vooraf gedefinieerd resultaat.

Projectmanagement richt zich op het beheersen van de scope, de planning, de kosten, de kwaliteit, de risico’s, de communicatie en de organisatie, de betrokkenheid van de stakeholders en het creëren van draagvlak. Projectmanagement helpt om:

• de projectdoelstellingen te definiëren en te realiseren;
• de projectplanning en de projectbeheersing te optimaliseren;
• de projectrisico’s en de projectissues te identificeren en te beheersen;
• de projectcommunicatie en de projectrapportage te verbeteren;
• de projectorganisatie en de projectrollen te verduidelijken en te versterken;
• de projectbetrokkenheid en de projecttevredenheid te vergroten;
• de projectresultaten en de projectevaluatie te waarborgen.

IGIB helpt gemeenten met het opzetten, implementeren en verbeteren van projectmanagement, door het leveren van advies, ondersteuning en training.

Faseren en beslissen

Projectmanagement in de fysieke leefomgeving gepaard gaat met unieke uitdagingen, variërend in omvang, risicoprofiel en het specifieke omgevingsfactoren waarin projecten worden uitgevoerd. Deze verschillen leiden tot diverse benaderingen van projectfasering en beslismomenten. Desondanks identificeren we vier essentiële fasen die van toepassing zijn op elk project: initiatief, voorbereiding, uitvoering en nazorg. Besluitvorming vindt met name plaats tijdens de overgang tussen deze fasen.

Initiatieffase

De initiatieffase markeert het stadium van visie- en gedachtenvorming, waarbij de nut en noodzaak van het project centraal staan. De fase wordt afgesloten met een voorbereidingsbesluit, genomen door de ambtelijk- of bestuurlijk opdrachtgever, afhankelijk van het projecttype en de omvang.

Voorbereidingsfase

In de voorbereidingsfase wordt de vormgeving van het project overwogen, waarbij alternatieven en varianten zorgvuldig worden onderzocht en afgewogen. De concretisering van aspecten uit de initiatieffase vindt hier plaats, en de fase wordt afgesloten met een uitvoeringsbesluit, opnieuw bepaald door de ambtelijk- of bestuurlijk opdrachtgever.

Uitvoeringsfase

Tijdens de uitvoeringsfase zijn de activiteiten gericht op de feitelijke implementatie van het project binnen de vastgestelde kaders. De fase culmineert in de oplevering van het project, gevolgd door de overdracht aan de eigenaar en/of beheerder.

Nazorgfase

Na de oplevering betreedt het project de gebruiksfase, waarin het object actief wordt gebruikt en/of beheerd. Dit zorgt voor het behoud van de functionaliteit van het object en voorkomt kapitaalvernietiging.

Bij IGIB streven we ernaar om elke fase van het projectmanagementproces nauwgezet te begeleiden, rekening houdend met de specifieke behoeften en kenmerken van elk project in de fysieke sector.